icon +49 69 5880458-01

Office Manager (m/w/d)

Köln

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen der Wirtschaftsbranche und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Risk Advisory, Steuerberatung, Financial Advisory und Consulting für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen.
Zudem setzt unser Kunde neue Maßstäbe, liefert innovative Denkansätze und ermöglicht nachhaltiges Wachstum.
Die Förderung hochqualifizierter Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten liegt hier im Focus, um mehr zu erreichen.
Für den Standort in Köln wird engagierte Verstärkung gesucht.

Die Herausforderung

Organisation und Verwaltung des Empfangs sowie der Reservierungen (Buchungssysteme)

 

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen (Meetings, Workshops etc.) sowie Betreuung während der Veranstaltungen (Auffrischen von Getränken, Verpflegung, Arbeitsmaterialien)

 

Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung in den gesamten Räumlichkeiten

 

Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter, Besucher und Dienstleister (z. B. Medientechnik)

 

Disposition von Catering, Give Aways, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien

 

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Schlüsseln, Lager und Fundstücken

 

Übernahme von Assistenz- und Sonderaufgaben bei Bedarf

Was du mitbringen solltest

Ausbildung und Erfahrung in Hotel/Gastronomie und/ oder im Professional Service-Umfeld (Beratung, Agentur) wünschenswert

 

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

 

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

 

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundlichesAuftreten

 

Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität

 

Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen

Gründe für deine Bewerbung

Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre wird Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld geboten. Es gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

 

 

DAS BIST DU?

DANN FREUEN WIR UNS AUF DEINE BEWERBUNG.

Nutze dafür unser Bewerbungsformular, oder schreibe uns eine E-Mail an info@workforceone.de.

Bei Fragen kannst Du Dich auch jederzeit unter +49 (0) 69 5880458-01 direkt an uns wenden.

Apply for this Job

Ich habe die Datenschutzbestimmung zur Kenntnis genommen

Vielen Dank für Ihre Nachricht.

Wir werden uns schnellstmöglichst mit Ihnen in Verbindung setzen.

Etwas hat nicht geklappt.

Versuchen Sie es bitte erneut.

Questions?

Contact us now!

Zum Kontakt